Hello, Selamat datang kembali di Dunia Info ..
Postingan saya kali ini membahas beberapa point seputar Analisis Sistem.
Selamat membaca :)
1.
Konsep Analisis Sistem Informasi
Sistem analisis merupakan individu
kunci dalam proses pengembangan sistem.
Mengapa
dikatakan sebagai kunci dalam
pengembangan system ?? Tentu saja karena didalamnya terdapat fungsi manajemen yaitu
POAC ( Planning, Organizing ,Actuating , Controling)
- Planning
Planning (perencanaan) meliputi pengaturan tujuan dan
mencari cara bagaimana untuk mencapai tujuan tersebut dan juga
menganalisis yang terjadi.
- Organizing
Organizing (organisasi) adalah
proses dalam memastikan kebutuhan manusia dan fisik setiap sumber daya tersedia
untuk menjalankan rencana dan mencapai tujuan yang berhubungan dengan
organisasi.
- Actuating
Actuating adalah peran manajer untuk mengarahkan pekerja yang sesuai
dengan tujuan organisasi.
- Controling
Controlling (pengontrolan), memastikan
bahwa kinerja sesuai dengan rencana.
2.
Tanggung Jawab Sistem Analis
1.
Pengambilan
data efektif dari sumber bisnis.
2.
Aliran
data menuju computer.
3.
Pemrosesan
dan penyimpanan data dengan computer
4.
Aliran
dari informasi yang berguna kembali ke proses bisnis dan penggunanya
3.
Fungsi Analisis
Fungsi
Analisis Sistem seperti dibawah ini, yaitu :
- Mengidentifikasikan masalah-masalah dari user.
- Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user.
- Memeilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah.
- Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user.
4. Analisis dan Desain
Sistem
Analisis
system sangat bergantung kepada teori system umum sebagai landasan konseptual. Tujuan analisis dan desain system ini adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi di
dalam sistem agar lebih efisien, untuk mengubah sasaran sistem, mengganti
output, mencapai tujuan yang sama dengan perangkat input yang lain dan melakukan beberapa perbaikan serupa.
5.
Analisis Pieces
Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service).
Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service).
Berikut
penjelasan secara rinci PIECES .
Ø Analisis
Kinerja Sistem ( Performance )
Kinerja
adalah suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga
sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput)
dan waktu yang digunakan untuk menyesuaikan perpindahan pekerjaan (response
time)
Ø Analisis
Informasi ( Information )
Informasi
merupakan hal penting karena dengan informasi tersebut pihak manajemen
(marketing) dan user dapat melakukan langkah selanjutnya. Apabila kemampuan
sistem informasi baik, maka user akan mendapatkan informasi yang akurat, tepat
waktu dan relevan sesuai dengan yang diharapkan
Ø Analisis
Ekonomi ( Economy )
Pemanfaatan
biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi. Peningkatan terhadap kebutuhan
ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat. Saat ini
banyak perusahaan dan manajemen mulai menerapkan paperless system (meminimalkan
penggunaan kertas) dalam rangka penghematan.
Ø Analisis
Pengendalian ( Control )
Analisis
ini digunakan untuk membandingkan sistem yang dianalisa berdasarkan pada segi
ketepatan waktu, kemudahan akses, dan ketelitian data yang diproses
Ø Analisis Efisiensi ( Efficiency )
Efisiensi
berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan secara optimal.
Operasi pada suatu perusahaan dikatakan efisien atau tidak didasarkan pada tugas dan tanggung jawab dalam
melaksanakan kegiatan.
Ø Analisis Pelayanan ( Service )
Peningkatan
pelayanan memperlihatkan kategori yang beragam. Proyek yang dipilih merupakan
peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen (marketing), user dan
bagian lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi.
Terima kasih telah berkunjung di blog saya. Semoga bermanfaat untuk Anda yang membutuhkannya. Jangan lupa kritik dan saran serta Like-nya ya :)


